sigma.world でアクセス可能な SiGMA では、訪問者のプライバシーを最優先事項の 1 つとしています。このプライバシー ポリシー文書には、SiGMA World によって収集および記録される情報の種類と、その使用方法が含まれています。 クッキーを使用して、サイト全体で一貫したエクスペリエンスを提供し、設定を保持し、重要な分析を提供します。
クッキーは、ユーザー エクスペリエンスをより効率的にするために ウェブサイトで使用できる小さなテキスト ファイルです。
お客様はいつでも、当社の Web サイトの Cookie 宣言の同意を変更または撤回することができます。
さらに質問がある場合、または当社のプライバシー ポリシーに関する詳細情報が必要な場合は、[email protected] まで電子メールでお気軽にお問い合わせください。
このプライバシーに関する声明は、SIGMA サイト、および SIGMA プライバシー ポリシーに誘導する他のサイトでデータが収集される場所に適用され、データの収集と使用を管理します。 SIGMA ウェブサイトにアクセスして使用することにより、このプライバシー ポリシーに記載され、この ウェブサイトで採用されているプライバシー慣行を認め、同意したことになります。この Web サイトは、SG Worldwide Media Company Ltd- 415670 が所有および運営しています。SG Worldwide Media Company は、この Web サイトを通じてお客様から収集する情報のデータ管理者です。
SG Worldwide Media Company は、SIGMA グループを構成するさまざまな法人で構成されています。これらの会社の詳細については、以下を参照してください。 このプライバシー ポリシーの「会社」、「私たち」、「私たち」または「私たちの」という用語は、処理を担当するグループの関連会社である SG Worldwide Media Company Ltd を指します。個人データの。
EUで開催されるイベントのチケットを予約している場合は、支払い処理のために次のようなサイトに転送されます
sigmaworld.events
このサイトでは、個人データは SIGMA グループの一部である Viking PC Health Ltd によって処理されます。このようなデータの処理には、このプライバシー ポリシーが適用されます。
EU 圏外 (全世界) で開催されるイベントのチケットを予約する場合は、サイトへの支払い処理のために転送されます。
sigmamalta.events.このサイトでは、個人データは SG Worldwide Media Company Ltd によって処理されます。このようなデータの処理には、このプライバシー ポリシーが適用されます。
シグマのウェブサイトには、第三者およびそのウェブサイトへの参照およびリンクが含まれている場合があります。そのようなウェブサイトのコンテンツ、またはそのようなウェブサイト/第三者によるお客様のデータの処理について、当社は責任を負いません。そのようなウェブサイトおよび/または広告主のプライバシーに関する文書を参照してください。
データ保護担当者 (DPR) を任命しました。データ主体としての権利を行使する要求を含め、このプライバシー ポリシーについて質問がある場合は、DPR に連絡するか、お問い合わせページにアクセスして、受信部門として DATA PROTECTION RIGHTS を選択し、フォームを送信してください。
お客様に関する以下のデータを収集し、処理します。
イベント登録
これは、SIGMAイベントへの登録を送信するときに、当社のウェブサイトまたは当社のプライバシーポリシーにリンクされているパートナーのウェブサイトに記載される情報です。これには次のものが含まれます：
データセット |
| 処理の基礎 | 処理の目的 | 保存期間 | 保存の基礎 |
「IDデータ」 | 姓と名 | お客様との契約の履行および契約を締結する前にお客様の要求に応じて措置を講じること | お客様のご要望に応じて、当社の利用規約に沿ってSIGMAイベントへの登録手続きを行い、お客様に対する当社の義務を履行するために必要な場合にはお客様にご連絡するなど、利用規約から生じる当社の義務を履行します。 | 5年 | 法的請求、紛争および司法的調査を確立し、行使し、または防御するための当社の正当な利益。 |
|
|
| 法的義務 | 9年 | 所得税法上の義務 |
|
|
| 法的義務 | 6 年 | VAT法上の義務 |
「コンタクトデータ」 | 携帯電話番号、Eメール、Skype、Telegram | お客様との契約の履行および契約を締結する前にお客様の要求に応じて措置を講じること | お客様のご要望に応じて、当社の利用規約に沿ってSIGMAイベントへの登録手続きを行い、お客様に対する当社の義務を履行するために必要な場合にはお客様にご連絡するなど、利用規約から生じる当社の義務を履行します。 | 5 年 | 法的請求、紛争および司法的調査を確立し、行使し、または防御するための当社の正当な利益。 |
「地理位置情報データ」 | IP アドレス | お客様との契約の履行および契約を締結する前にお客様の要求に応じて措置を講じること
1つまたは複数の目的をサポートするために、正確な位置情報データを収集して処理します。
N.B.正確なジオロケーションとは、ユーザーの位置の精度に制限がないことを意味します。これは数メートル以内の精度です。 | お客様のご要望に応じて、当社の利用規約に沿ってSIGMAイベントへの登録手続きを行い、お客様に対する当社の義務を履行するために必要な場合にはお客様にご連絡するなど、利用規約から生じる当社の義務を履行します。 | 1 年 | MTA (マルタ観光局) への外国人イベント訪問者の数を証明するという当社の正当な利益、およびこのようなデータを収集して処理し、この目的のためにMTAと共有することに対するお客様の明示的な同意。 |
| Identity Data | First and Last Name |
|---|---|
| Basis for Processing | Performance of a contract with you & taking steps at your request prior to entering into a contract |
| Purpose for Processing | 1. Taking steps at your request to register you for the SIGMA event in line with our Terms and Conditions, and performing our obligations arising from the Terms and Conditions including contacting you where necessary to perform our obligations towards you. 2. Legal obligation 3. Legal obligation |
| Retention Period | 1. 5 years 2. 9 years 3. 6 years |
| Retention Basis | 1. Our legitimate interest to establish, exercise or defend legal claims, disputes and judicial investigations. 2. Our legitimate interest to establish, exercise or defend legal claims, disputes and judicial investigations. 3. Our legitimate interest to establish, exercise or defend legal claims, disputes and judicial investigations. |
| Contact Data | Mobile Number, Email, Skype, Telegram |
|---|---|
| Basis for Processing | Performance of a contract with you & taking steps at your request prior to entering into a contract |
| Purpose for Processing | Taking steps at your request to register you for the SIGMA event in line with our Terms and Conditions, and performing our obligations arising from the Terms and Conditions including contacting you where necessary to perform our obligations towards you. |
| Retention Period | 5 years |
| Retention Basis | Our legitimate interest to establish, exercise or defend legal claims, disputes and judicial investigations. |
| Geolocation Data | IP Address |
|---|---|
| Basis for Processing | Performance of a contract with you & taking steps at your request prior to entering into a contract. Collect and process precise geolocation data in support of one or more purposes. N.B. Precise geolocation means that there are no restrictions on the precision of a user’s location; this can be accurate to within several meters. |
| Purpose for Processing | Taking steps at your request to register you for the SIGMA event in line with our Terms and Conditions, and performing our obligations arising from the Terms and Conditions including contacting you where necessary to perform our obligations towards you. |
| Retention Period | 1 years |
| Retention Basis | Our legitimate interest to prove a number of foreign event visitors to the MTA (Malta Tourism Authority) as well as the explicit consent from you for us to collect and process such data and share it with MTA for this purpose. |
履歴書を提出すると、特定のプライバシーポリシーが返信メールで送信されます。欠員の申請時に提出された情報の処理方法については、そのドキュメントを参照してください。
コンタクトフォーム
これは、SIGMAウェブサイトの連絡フォームに記入する際に提供される情報です。これには次のものが含まれます:
データセット |
| 処理の基礎 | 処理の目的 | 保存期間 | 保存の基礎 |
「IDデータ」 | 姓と名 | 連絡フォームに記入する際に、お客様が自発的に提供している同意書 | 連絡フォームから送信されたリクエストのフォローアップ。特定のデータセットは必須です。同意書に記入することで、このデータの提供に同意したことになります。 |
|
|
「コンタクトデータ」 | Eメール、電話 | 連絡フォームに記入する際に、お客様が自発的に提供している同意書 |
|
|
|
Data Set
| Identity Data | First and Last Name |
|---|---|
| Basis for Processing | Your consent which you are providing on your own initiative when you fill in the contact form |
| Purpose for Processing | Following up on your request submitted through the contact form. Certain data sets are mandatory. By filling in the consent form, you are consenting to providing us with this data. |
| Retention Period | |
| Retention Basis |
| Contact Data | Email, Telephone |
|---|---|
| Basis for Processing | Your consent which you are providing on your own initiative when you fill in the contact form |
| Purpose for Processing | |
| Retention Period | |
| Retention Basis |
お客様は、DPRに連絡することにより、いつでも同意を撤回することができます。あなたの同意によって以前に合法的とされた処理は、一度同意が取り消された後は違法とされないものとします。
ニュースレター購読
これは、SIGMAのウェブサイトでニュースレターを購読する際に提供される情報です。これには次のものが含まれます:
データセット |
| 処理の基礎 | 処理の目的 | 保存期間 | 保存の基礎 |
「コンタクトデータ」 | Eメール | ニュースレターを購読する際にあなたが自発的に提供しているあなたの同意 | 今後のSIGMAイベントについての連絡 | あなたが同意を取り消すときまで | ニュースレターを購読する際にご自身の判断で提供された同意 |
| Contact Data | Email address |
|---|---|
| Basis for Processing | Your consent which you are providing on your own initiative when you subscribe to our newsletter |
| Purpose for Processing | Contacting you on future SIGMA events |
| Retention Period | Until such time as you withdraw your consent |
| Retention Basis | Your consent provided on your own initiative when you subscribe to our newsletter |
当社から受信したメールのフッターにある購読解除リンクをクリックするか、当社のDPRに連絡することで、いつでも同意を撤回できます。あなたの同意によって以前に合法的とされた処理は、一度同意が取り消された後は違法とされないものとします。
スポンサー登録
これは、SIGMAウェブサイトでスポンサー登録を提出する際に提供される情報です。
データセット |
| 処理の基礎 | 処理の目的 | 保存期間 | 保存の基礎 |
「IDデータ」 | 姓と名 | スポンサー代理人として行動することを選択し、当社の申し込みフォームに記入する際に、お客様が自発的に提供している同意書 | 当社の契約条件に従って、お客様が代表する事業体をSIGMAスポンサーとして登録し、スポンサーに対する当社の義務を履行するために必要な場合はお客様に連絡するなど、契約条件から生じる当社の義務を履行します。 | 5年 | 法的請求、紛争及び司法的調査の成立、行使又は防御のための正当な利害 |
「コンタクトデータ」 | 携帯電話番号、Eメール, Skype, Telegram | スポンサー代理人として行動することを選択し、当社の申し込みフォームに記入する際に、お客様が自発的に提供している同意書 | |||
「身元確認データ | ヘッドショット |
|
|
|
|
| Identity Data | First and Last Name |
|---|---|
| Basis for Processing | Your consent which you are providing on your own initiative when choosing to act as a sponsor representative and filling in our subscription form |
| Purpose for Processing | Registering the entity which you are representing as a SIGMA sponsor in line with our Terms and Conditions, and performing our obligations arising from the Terms and Conditions including contacting you where necessary to perform our obligations towards the sponsor. |
| Retention Period | 5 years |
| Retention Basis | Legitimate interest for the establishment, exercise or defense of legal claims, disputes and judicial investigations |
| Contact Data | Mobile Number, Email, Skype, Telegram |
|---|---|
| Basis for Processing | Your consent which you are providing on your own initiative when choosing to act as a sponsor representative and filling in our subscription form |
| Purpose for Processing | |
| Retention Period | |
| Retention Basis |
| Identification Data | Headshot/span> |
|---|---|
| Basis for Processing | |
| Purpose for Processing | |
| Retention Period | |
| Retention Basis |
また、登録プロセスにお客様自身が含まれている場合は、お客様の略歴を収集して処理します。処理の基本は、このオプション情報を提供するときに、ユーザーが自発的に提供する同意です。
お客様は、収集された上記のデータに同意する義務はなく、お客様の同意は、当社のDPRに連絡することによっていつでも撤回することができます。あなたの同意によって以前に合法的とされた処理は、一度同意が取り消された後は違法とされないものとします。
ウェブサイトのご利用により収集した情報
コンピュータのハードウェアとソフトウェアに関する情報を収集します。
データセット |
| 処理の基礎 | 処理の目的 | 保存期間 | 保存の基礎 |
「テクニカルデータ」 | IPアドレス;ブラウザの種類、バージョン、プラグインの種類;デバイス;ドメイン名;アクセス時間;参照, Webサイトアドレス;タイムゾーン設定;オペレーティングシステムとプラットフォーム | 私たちの正当な利害 | 当社の正当な利益とは、当社のウェブサイトおよびサービスの運営、管理、保護および開発、サービス品質の維持、フレームワークのセキュリティおよびシステムのメンテナンスの確保、当社のウェブサイトを改善、開発し、事業を成長させ、マーケティング戦略を形成するためにユーザーが当社のウェブサイトをどのように使用しているかを確認すること、ならびに関連するウェブサイトのコンテンツおよび広告をユーザーに提供することです。 |
|
| Technical Data | IP address; browser type, version and plug-in types; device; domain names; access times; referring website addresses; time zone setting; operating system and platform |
|---|---|
| Basis for Processing | Our legitimate interests |
| Purpose for Processing | Our legitimate interest of operating, administering, protecting and developing our website and services, maintaining quality of service, ensuring framework security and system maintenance, of seeing how users use our website in order to improve it, develop it and grow our business and form our marketing strategy, and to deliver relevant website content and advertisement to users. |
| Retention Period | |
| Retention Basis |
当社は、以下の場合を含め、お客様の個人データを第三者に開示することが合法的な場合に限ります:
お客様の個人データは、以下を含む第三者に開示されます：
また、当社はお客様の個人情報を上記のグループ会社に開示します。当社は、お客様の個人データを外部のサービスプロバイダやサードパーティベンダーに開示します。当社は、当該第三者が必要なサービスを提供するために必要な個人データのみを開示します。次のものがあります:
Google Anaytics (Google Inc);
HubSpot Inc;
Asana Inc;
Xero Limited.
Malta Tourism Authority (MTA);.
これらのサードパーティは、当社に代わってデータ処理者として機能します。当社は、第三者がお客様のデータをGDPRに準拠して処理し、お客様の情報を安全に保ち、お客様自身の目的で使用しないことを保証するものとします。また、当社の従業員は、職務を遂行し、お客様に支援およびサービスを提供する目的で、お客様の個人データにアクセスするものとします。
本ウェブサイトは、Google AdWordsリマーケティングサービスを利用して、当社サイトの以前の訪問者に対して、第三者ウェブサイト (Googleを含む) に広告を掲載しています。これは、たとえば問い合わせフォームを使用して問い合わせを行うなど、サイトでタスクを完了していない以前の訪問者に広告を表示できることを意味します。これは、Google検索結果ページの広告、またはGoogle Display Networkのサイトの形式にすることができます。詳細については、Googleのプライバシーおよび利用規約に関する方針をご参照ください。
Google Ad Preferencesページを使用して、Googleがどのように広告を表示するかの設定を行うことができます。また、必要であれば、ブラウザのプラグインを恒久的に使用して、インタレストベースの広告を完全にオプトアウトすることもできます。
当社は、お客様の情報が不正アクセス、使用、または漏洩から保護されることを保証することをお約束します。当社は、お客様の情報への不正アクセスまたは開示を防止するための措置および手順を実施しています。同様に、私たちはあなたが私たちに送ったすべての情報を秘密にするように努めています。
このサイトでは、Secure Sockets Layer (SSL) を使用して、個人データの安全な送信を保証します。
また、お客様の個人データへのアクセスは、業務上必要な従業員、エージェント、請負業者、およびその他の第三者に制限されます。当社の指示に基づいてお客様の個人データのみを処理し、守秘義務が課せられます。
当社は、個人データの侵害に対処するための手順を定めており、法的に義務付けられている場合は、お客様および関連する規制当局に通知します。
透明性のある情報の権利-お客様は、当社が処理する可能性のあるお客様に関する個人データについて、明確な方法で通知を受ける権利を有します。このような情報は、このプライバシーポリシーで提供されます。
情報へのアクセス権–お客様に関連する個人データが処理されているかどうか、および処理されている場合はそのような個人データにアクセスするための確認を当社に要求する権利があります。
要求を提出するには、上記の詳細についてDPRにお問い合わせください。特定のカテゴリのデータに関する情報のみを受け取りたい場合は、 「個人情報」 や 「連絡先データ」 などのカテゴリを指定してください。
修正する権利–お客様は、お客様に関連する不正確な個人データの修正を遅滞なく当社に要求する権利を有します。
忘却の権利–お客様は、データが処理の基礎としてお客様の同意を得て処理された場合、および/またはその処理がもはや適法でなくなった場合に、お客様に関するすべての個人データの消去を遅滞なく当社に要求する権利を有します。
処理を制限する権利–お客様は、以下の場合に処理の制限を当社に要求する権利があります:処理が違法であること;あなたはデータの正確性に異議を唱えている;データは管理者によって要求されなくなりましたが、お客様は、法的請求を立証、行使、または防御するためにデータを保持することを当社に要求します。または、以前に処理に反対したことがある場合。データが制限されると、次の条件を満たさない限り、保存以外の方法でデータを処理することはできません。又は、法的請求権の設定、行使又は抗弁のために要求される場合;又は他人の権利の保護を目的とする場合;または重要な公益上の理由による場合。
データポータビリティの権利–お客様は、お客様が当社に提供した個人データを当社から受け取り、当社の妨害を受けることなくそのデータを別の管理者に転送する権利を有します。この権利は、データがユーザーの同意を得て処理される場合、または契約の履行のために処理される場合、および処理が自動化された手段で実行される場合に適用されます。
異議を申し立てる権利–お客様は、お客様に関連する個人データの処理に対して、その処理が以下に基づく場合には、いつでも異議を唱える権利を有します。又は公益上の任務の遂行/職権の行使;またはダイレクト・マーケティング (プロファイリングを含む);又は科学的/歴史的研究及び統計の目的のための加工について。
私たちがあなたに必要としているもの
上記の権利に基づく要求を受け取った場合、お客様の身元を確認し、お客様の個人データにアクセスする権利 (またはその他の権利) を確保するために、お客様から特定の情報を要求することがあります。これは、個人データを受け取る権利のない人に個人データが開示されないようにするためのセキュリティ対策です。
データを常に最新の状態に保つ
当社は、お客様のデータを最新の状態に保つ義務があります。このため、お客様の個人データの変更についてさまざまな間隔で質問される場合があります。お客様のデータが変更された場合はいつでもご連絡いただくことで、このプロセスにご協力いただけます。お客様は、弊社が保有する個人データが正確でないか、または更新されていないことが確認された場合、弊社にお客様の個人データの変更を依頼する権利があります。
個人情報を提供する義務はありますか?
当社は、お客様に製品/サービスを提供するためにお客様のデータを必要としているため、お客様がそのようなデータを当社に提供しないことを選択した場合、当社は、お客様とそのような契約関係に入り、当社とその上での当社の義務との間に適用される契約条件を履行する立場にない可能性があります。
お客様の同意に基づいて当社が要求するいかなるデータも、お客様が当社に提供する義務を負うものではありません。
このポリシーは27.04.2022で更新されました。
SIGMAは本文書を随時更新する。SIGMAがお客様の情報をどのように保護しているかについて、定期的にこのドキュメントを確認することをお勧めします。
当社がお客様の個人データを処理する方法に不満がある場合は、上記の詳細について当社のDPRにお問い合わせください。
また、お客様は、情報データ保護局長室、またはお客様の常居所、勤務先、または侵害が申し立てられた場所のその他の監督機関に苦情を申し立てる権利、および裁判所に対して効果的な司法救済を求める権利を有します。
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使用するクッキーは、以下のカテゴリに分類できます:
以下の表は、使用しているクッキーとその理由を説明しています：
カテゴリー名 | クッキー名 | 使途 | 使用機関 |
Analytics (Google) | _ga
| これらのクッキーは、訪問者が当社のウェブサイトをどのように利用しているかに関する情報を収集するために使用されます。これらの情報は、レポートの作成やウェブサイトの改善に役立てています。クッキーは、ウェブサイトやブログへの訪問者数、訪問者が訪問した場所、訪問したページなどの情報を匿名形式で収集します。https://support.google.com/analytics/answer/6004245 |
|
Cookie Consent
| Cookiebot | 現在のドメインに対するユーザーのクッキーの同意状態を格納します | 1年 |
Youtube Cookies | 訪問者がクッキーバナーのマーケティングカテゴリを承諾したかどうかを検出するために使用されます。このクッキーは、ウェブサイトのGPR準拠に必要です。 | 1年 | |
Twitter Pixel | guest_id
| このクッキーは、Twitterによって広告用に設定され、ウェブサイトの訪問者を識別して追跡します。これらのクッキーにより、ログインしなくてもTwitterの機能を使用することができ、Twitterのサービスを向上させるために使用する追跡情報が含まれます。 |
|
Facebook Pixel | _fbp | サードパーティの広告主からのリアルタイム入札など、一連の広告製品を配信するためにFacebookによって使用されます。 | 1週間後に期限切れ |
Geolocation Storage Consent | [tbd] | 現在のドメインのユーザーの位置情報ストレージの同意状態を格納および収集します。地理位置情報/IPデータは、MTA (マルタ観光局) と共有され、データは監査目的で収集されます。
| 1年 |
| Category Name | Analytics (Google) |
|---|---|
| Cookie Name | _ga _gali _gat _gid |
| Purpose | These cookies are used to collect information about how visitors use our website. We use the information to compile reports and to help us improve the website. The cookies collect information in an anonymous form, including the number of visitors to the website and blog, where visitors have come to the website from and the pages they visited. Read more |
| Duration |
| Category Name | Cookie Consent |
|---|---|
| Cookie Name | Cookiebot |
| Purpose | Stores the user’s cookie consent state for the current domain |
| Duration | 1 year |
| Category Name | You Tube Cookies |
|---|---|
| Cookie Name | Read more at YouTube’s embedding videos information page. |
| Purpose | Used to detect if the visitor has accepted the marketing category in the cookie banner. This cookie is necessary for GDPR-compliance of the website. |
| Duration | 1 year |
| Category Name | Twitter Pixel |
|---|---|
| Cookie Name | guest_id Personalization_id _twitter_sess |
| Purpose | This cookie is set by Twitter for advertising and to identify and track the website visitor. These cookies allows the use of Twitter features without having to log in, and contains some tracking information that we use to improve their services. |
| Duration |
| Category Name | Facebook Pixel |
|---|---|
| Cookie Name | _fbp |
| Purpose | Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers. |
| Duration | Expires after 1 week |
| Category Name | Geolocation Storage Consent |
|---|---|
| Cookie Name | [tbd] |
| Purpose | Collects and stores the user’s geolocation storage consent state for the current domain. Geolocation / IP data is shared with the MTA (Malta Tourism Authority) where data is collected for audit purposes. |
| Duration | 1 year |
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SIGMA (マルタでのiゲーミングサミット) は、お客様のプライバシーを保護し、最も強力で安全なオンライン体験を提供するテクノロジを開発することに取り組んでいます。このプライバシーに関する声明は、SIGMAサイトに適用されます。また、SIGMAプライバシーポリシーにアクセスできる他のサイトでデータが収集され、データの収集と使用を管理します。
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Viking PC Healthは、さまざまな法人で構成されています。詳細については、以下を参照してください。
本プライバシーポリシーにおける 「会社」 、 「当社」 、 「当社」 または 「当社」 という用語は、Viking PC Health、SIGMA、またはお客様のデータの処理を担当するグループ内の関連会社を指します。
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データ保護担当者 (DPR) を任命しました。データ主体としての権利を行使するための要求を含め、本プライバシーポリシーに関するご質問がある場合は、DPRにお問い合わせいただくか、当社の問い合わせページにアクセスし、受領部門として 「データ保護権」 を選択し、フォームを提出してください。
SIGMA (the Summit for iGaming in Malta) is committed to protecting your privacy and developing technology that gives you the most powerful and safe online experience. This Statement of Privacy applies to the SIGMA site, and where data is collected on other sites which direct you to the SIGMA Privacy Policy, and governs data collection and usage.
By accessing and using the SIGMA website, you acknowledge and accept the privacy practices described in this Privacy Policy and adopted on this Website.
The SIGMA website may contain reference and links to third parties and their websites. We are not responsible for the content of such websites or for the processing of your data by such websites/third parties. Please refer to the privacy documents of such websites and/or advertisers.
We have appointed a Data Protection Representative (DPR). If you have any questions about this Privacy Policy, including any requests to exercise your rights as a data subject, please contact the DPR on Or visit our CONTACT US page, select DATA PROTECTION RIGHTS as the recipient department and SUBMIT FORM.
We will collect and process the following data about you:
This is the information you give us when you submit a registration for a SIGMA event, whether on our website or on a partner’s website which has linked you to our Privacy Policy. This includes:
| Data Set | Basis for Processing | Purpose for Processing | Retention Period | Retention Basis | |
|---|---|---|---|---|---|
| “Identity Data” | First and Last Name | Performance of a contract with you & taking steps at your request prior to entering into a contract | Taking steps at your request to register you for the SIGMA event in line with our Terms and Conditions, and performing our obligations arising from the Terms and Conditions including contacting you where necessary to perform our obligations towards you. | 5 years | Our legitimate interest to establish, exercise or defend legal claims, disputes and judicial investigations. |
| Legal obligation | 9 years | Our obligations under income tax laws | |||
| Legal obligation | 6 years | Our obligations under VAT laws | |||
| “Contact Data” | Mobile Number, Email, Skype, Telegram | Performance of a contract with you & taking steps at your request prior to entering into a contract | Taking steps at your request to register you for the SIGMA event in line with our Terms and Conditions, and performing our obligations arising from the Terms and Conditions including contacting you where necessary to perform our obligations towards you. | 5 years | Our legitimate interest to establish, exercise or defend legal claims, disputes and judicial investigations. |
Upon submission of your CV, you shall be receiving a specific Privacy Policy by return email. Please refer to that document for how we process the information you submitted when applying for a vacancy.
This is the information you give us when you fill in the contact form on the SIGMA website. This includes:
| Data Set | Basis for Processing | Purpose for Processing | Retention Period | Retention Basis | |
|---|---|---|---|---|---|
| “Identity Data” | First and Last Name | Your consent which you are providing on your own initiative when you fill in the contact form | Following up on your request submitted through the contact form. Certain data sets are mandatory. By filling in the consent form, you are consenting to providing us with this data. | ||
| “Contact Data” | Email, Telephone | Your consent which you are providing on your own initiative when you fill in the contact form |
You can withdraw your consent at any time by contacting our DPR. Processing previously rendered lawful by your consent shall not be rendered unlawful once consent is revoked.
This is the information you give us when you subscribe to the newsletter through the SIGMA website. This includes:
| Data Set | Basis for Processing | Purpose for Processing | Retention Period | Retention Basis | |
|---|---|---|---|---|---|
| “Contact Data” | Email address | Your consent which you are providing on your own initiative when you subscribe to our newsletter | Contacting you on future SIGMA events | Until such time as you withdraw your consent | Your consent provided on your own initiative when you subscribe to our newsletter |
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| Data Set | Basis for Processing | Purpose for Processing | Retention Period | Retention Basis | |
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This policy was updated on 06.11.2020.
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